Macam-Macam Surat Beserta Kaedahnya

Ada beraneka Jenis Jenis Surat, yang jelas sesuai tolak ukur khusus. Mungkin di benak sobat jenis surat ya yang dimasukkan amplop terus dikirim melalui JNE. Tentunya jenis surat tidak hanya tersebut.

Nah untuk menambah penjelasan tentang Surat, pada kali ini Kami akan mencoba membahas terkait Jenis Jenis Surat dengan lengkap yang pasti.

Sama dengan yang dijelaskan di atas, ada beragam macam jenis surat yang biasa beredar di masyarakat. Dalam aktifitas sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam macam surat. Surat-surat tersebut dapat dikelompokkan berdasarkan ketentuan-ketentuan berikut.

A. Berdasarkan Wujud Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos merupakan surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, Makanya mirip kartu. Fungsi surat ini untuk membawa kabar yang padat.

Tapi kabar yang tercantum dapat diketahui oleh orang lain yang tidak memiliki hak karena berada di sampul tidak tertutup. Jenis surat ini banyak terdapat di biro pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang dibuat dari secarik kertas. Surat seperti ini bisa digulung menjadi amplop. Jadi, halaman surat ini sanggup digunakan sekaligus sebagai amplop.

Fungsi surat macam ini ialah untuk membawa kabar yang lumayan banyak dalam secarik kertas. Lembaran surat jenis ini biasanya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang mengandung pesan yang lumayan singkat yang biasanya dikirim dengan jasa pesawat telegram. Surat ini nanti sampai ke destinasi dalam masa yang cepat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul ialah surat yang dibawa menuju orang lain dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang banyak kita manfaatkan dalam berkomunikasi.

Kelebihan surat ini dibanding jenis surat yang lain ialah lebih terpelihara keprivasian isinya dan lebih bebas ketika mengukir isi surat dan lebih santun dalam surat menyurat.

B. Berlandaskan Pembuatan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dikirim dengan nama pribadi seseorang serta berisi rahasia individu penulis, baik yang ditujukan untuk sahabat, keluarga maupun lembaga tertentu. Contoh surat ini adalah surat kepada kerabat, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat sebuah lembaga khusus yang dikhususkan kepada seseorang atau lembaga khusus lainnya.

Kehadiran organisasi tersebut diabsahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berlandaskan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat yang mengandung permasalahan kekeluargaan. Contoh surat keluarga diantaranya surat untuk orang tua, adik, dan teman.

2. Surat semi Resmi

Surat setengah resmi merupakan surat yang diantarkan oleh seseorang untuk instansi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial ialah surat yang dibuat oleh forum sosial kepada seseorang, organisasi, atau institusi tertentu yang biasanya berisi berbagai masalah sosial. Contohnya, surat permohonan dana dan ajakan untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga merupakan surat yang dibuat oleh sebuah perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini diantaranya surat penawaran harga, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung persoalan kepemerintahan dari suatu lembaga. Surat ini bisa diperuntukkan kepada instansi lain, perorangan dan organisasi tertentu. Contohnya, surat perintah dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini ditujukan kepada perorangan atau institusi sebagai pengatur seseorang untuk berkolerasi bersama kelompok penyambut surat.

D. Berlandaskan Keselamatan Amanat Surat

1. Surat Sangat Privat

Surat ini memuat catatan arsip penting yang berhubungan dengan rahasia suatu negara.

Jenis surat ini ditulis dengan memanfaatkan tiga buah kemasan. Pada sampul awal dituliskan kode SR yang menjadi ringkasan dari “Sangat Rahasia”.

Pada sampul kedua dituliskan tanda SRS, yaitu ringkasan dari “Sangat Rahasia Sekali” dan diberi segel demi menunjukkan kesempurnaan amanat surat. Di sampul terakhir didesain umum agar tidak mengundang praduga pihak lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari perwakilan luar negeri, surat kepada negara-negara terdekat, dan surat dokumen kepolisian.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi arsip ringan yang isinya cuma patut dilihat oleh satu orang tertentu atau yang berhak pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini memakai dua jenis sampul.

Sampul pertama dibubuhi kode R atau RS yakni singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, sementara sampul kedua ngak diberi kode apa pun. Surat jenis ini misalnya surat terkait konduite pemerintah dan surat arsip sebuah lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang isinya sekedar patut diketahui oleh sebagian pembesar tertentu karena amanatnya memerlukan sikap kebijakan dari beberapa pegawai tersebut. contohnya surat keputusan rapat pimpinan dan proposal kenaikan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat dilihat oleh orang lain tanpa menimbulkan mudhorat untuk golongan mana pun. Contohnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berlandaskan Pengertian Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain, baik perorangan ataupun kelompok yang biasanya dimuat di sarana umum atau disebarkan secara umum.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang aturan ekspedisinya dilapisi sampul karena pesannya tidak pantas dibaca oleh pihak lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng merupakan surat yang ekspedisinya tidak mencantumkan nama dan alamat penulis dengan terang.

Penulis surat ini ngak bertanggung jawab terkait pesan surat. Akan tetapi untuk sebagian persoalan harus juga dibaca oleh penyambut surat pesan pada surat itu.

Semoga artikel di atas tentang macam-macam surat dapat berguna bagi kawan sekalian. Dan apabla kawan melihat kekhilafan, entah pada sisi penulisan maupun penyampaian, harap kritik yang membangun demi perkembangan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *